Revisionssichere E-Mail-Archivierung

02.04.2014 11:44
von Thomas Meinhold
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Ein Großteil der Kommunikation in Unternehmen wird heute per E-Mail abgewickelt. Die sichere und gesetzeskonforme Archivierung dieser Dokumente über einen langen Zeitraum ist dabei besonders wichtig.
Mit inoxision Archive Mail erhalten Sie ein leistungsfähiges Werkzeug um diese Dokumente zentral zu archivieren und einen schnellen Zugriff auf E-Mails und deren Anlagen zu ermöglichen.

Archive Mail

E-Mails archivieren und recherchieren

Mit 3,8 Milliarden Mailkonten (Stand 2014) weltweit zählt die E-Mail zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln überhaupt. Gerade bei Unternehmen ist die Informationsflut kaum noch überschaubar, viele Informationen gehen verloren oder die Suche danach kostet Unmengen an Arbeitszeit.

Mit inoxision Archive Mail generieren Sie Ihren eigenen zentralen Datenpool. Je nach Zugriffsberechtigung kann der Nutzer direkt aus seiner E-Mail-Software oder optional aus der vorhandenen Unternehmenssoftware (ERP, CRM, WWS, Behördensoftware) im Archiv recherchieren und sekundenschnell die gewünschten Informationen finden.

Mit inoxision Archive Mail archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge vollautomatisch. Dabei wird eine Kopie der Mail revisionssicher abgelegt. Der dabei erzeugte Inhaltsindex ermöglicht die sekundenschnelle Suche nach gewünschten Informationen. So bleiben Ihre Daten auch über Jahre hinweg per Mausklick verfügbar. Damit erfüllen Sie die geforderten gesetzlichen Vorgaben für Unternehmer.

Sie können direkt aus Ihrer E-Mail-Software (z.B. Microsoft® Outlook, Tobit David® usw.) nach den gewünschten Bachrichten recherchieren. Die Volltextsuche ermöglicht das Recherchieren nach Informationen aus dem Nachrichtentext und den Anhängen. Die phonetische OCR-Texterkennung (optional) unterstützt Sie bei der Archivierung von Anhängen und Telefax-Nachrichten, welche Sie zuvor per E-Mail erhalten haben.

Innovation & Leistung:

  • unbegrenzte Mailkontenanzahl
  • vollautomatische E-Mail-Archivierung
  • revisionssicher
  • nachvollziehbare Prozesse
  • intelligente Volltextsuche
  • zentraler Datenpool
  • Zugriffsmanagement
  • schnelle Recherche
  • leichte Bedienung
  • Smartphone Apps
  • Webclient
  • Microsoft® Outlook Integration
  • Volltextverschlagwortung (inkl. der Mailanhänge)
  • secureMail Versandverfahren
  • tiefgehende Integration in andere Softwarelösungen optional möglich
  • Unterstützung von Kerio Connect, Microsoft® Outlook, Microsoft® Exchange, Tobit David®, IMAP, POP3 u.v.m.

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Dann rufen Sie uns an unter +03745-744112 oder schreiben uns eine E-Mail.

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